Agente en EE. UU. para notificaciones

Su agente en EE. UU. para notificaciones de la FAA

¿Vive fuera de Estados Unidos y no tiene una dirección física en EE. UU. registrada ante la FAA? Si tiene o está solicitando un certificado de la FAA, la FAA le exige designar un agente en EE. UU. para recibir notificaciones (U.S. Agent for Service), que reciba documentos de la FAA en su nombre. AFS 777 puede ser ese agente por US$ 49 al año por persona, o US$ 39 por persona al año para cinco o más personas en una sola factura de empresa.

Solicitar el servicio¿Lo necesito?

Idioma. Esta es una traducción de cortesía. Los documentos de la FAA, el registro en USAS y la correspondencia oficial están en inglés. Si hubiera alguna discrepancia entre esta traducción y la versión en inglés, prevalece la versión en inglés.

El requisito, en palabras sencillas

Notificar documentos oficiales a personas en el extranjero puede llevarle a la FAA meses, a veces más de un año. [AC 3-1 ¶1.7] Por eso, desde octubre de 2024, las normas de la FAA en 14 CFR parte 3, subparte C exigen que ciertas personas que solo tienen una dirección extranjera registrada designen un agente en EE. UU. para notificaciones: una persona o empresa en Estados Unidos que recibe documentos de la FAA en su nombre. [89 FR 81305]

El agente se designa en línea a través del sistema de la FAA U.S. Agent for Service System (USAS). Ese es el método que establece la FAA en la Circular de Asesoramiento (AC) 3-1. [AC 3-1 ¶3.1–3.2] [90 FR 213] La designación debe incluir el nombre completo del agente, su dirección en EE. UU. y su correo electrónico. Usted también debe certificar que el agente ha aceptado esa responsabilidad. El teléfono y el fax son opcionales. [§ 3.303(b)]

Los plazos ya vencieron. Los solicitantes debían cumplir antes del 2 de abril de 2025, y los titulares de certificados antes del 7 de julio de 2025. [90 FR 213] Si la norma se aplica a su caso, ya debe cumplirla.

¿Quién necesita un agente en EE. UU.?

Debe designar uno si se cumplen las tres condiciones siguientes. [§ 3.301] [AC 3-1 cap. 2]

  1. Tiene una dirección extranjera registrada ante la FAA,
  2. no tiene ninguna dirección física en EE. UU. registrada ante la FAA (los apartados postales, los servicios de recepción de correo y las direcciones solo comerciales no cuentan), [§ 3.302] y
  3. tiene o está solicitando un certificado, una habilitación o una autorización según alguna de estas partes:
  • Parte 47 — Registro de aeronaves
    propietarios individuales de aeronaves (certificados de registro)
  • Parte 61 — Pilotos e instructores de vuelo y de tierra
    certificados y habilitaciones de piloto, instructor de vuelo e instructor de tierra
  • Parte 63 — Tripulantes de vuelo que no son pilotos
    certificados de ingeniero de vuelo y navegante de vuelo
  • Parte 65 — Personal aeronáutico que no es tripulante de vuelo
    p. ej. mecánico, técnico reparador (repairman), plegador de paracaídas, despachador de vuelo, operador de torre de control
  • Parte 67 — Normas y certificación médica
    certificados médicos de la FAA
  • Parte 107 — Sistemas de aeronaves pequeñas no tripuladas
    certificados de piloto a distancia (drones)

El requisito se aplica a personas físicas, no a empresas ni otras entidades. [USAS] Las descripciones de cada parte son resúmenes; consulte el reglamento para conocer el alcance exacto.

Qué hace un agente en EE. UU.

El agente recibe documentos de la FAA en su nombre. La FAA considera que la notificación hecha a su agente es una notificación hecha a usted, y usted sigue siendo legalmente responsable de responder. [AC 3-1 ¶2.4] Algunos documentos de la FAA tienen plazos de respuesta o de apelación de apenas dos días, así que la rapidez importa. [AC 3-1 ¶2.4]

Quién puede serlo

Una entidad, o una persona adulta de 18 años o más, con una dirección de agente en EE. UU. Una empresa debe usar la dirección de su oficina en EE. UU. No se admiten apartados postales ni servicios de recepción de correo. [§ 3.302]

Obligaciones

Estar disponible para recibir documentos de la FAA y hacérselos llegar de inmediato, por un medio acordado de antemano, como escaneo y correo electrónico o correo urgente. [AC 3-1 ¶2.4–2.5]

Mantenerlo al día

Debe informar a la FAA, a través de USAS y en un plazo de 30 días, de cualquier cambio de agente o de los datos de contacto de su agente. [§ 3.303(c)] [AC 3-1 cap. 4]

Cómo actúa AFS 777 como su agente

Un servicio sencillo y confiable, a cargo de una empresa de aviación que conoce bien los trámites de la FAA.

Recibimos los documentos de la FAA

Aceptamos la notificación de documentos de la FAA dirigidos a nosotros como su agente en EE. UU., en la dirección de nuestra oficina en Estados Unidos.

Le avisamos enseguida

Por cada original que la FAA le notifique a través de nosotros conforme a las partes 47, 61, 63, 65, 67 o 107, le escribimos por correo electrónico el mismo día en que llega, con una copia escaneada, y le enviamos el original el siguiente día hábil por USPS, UPS o FedEx (usted elige; el costo corre por su cuenta); no conservamos originales. El plazo de entrega depende de la empresa de transporte.

Llevamos un registro

Registramos lo que recibimos y cuándo se lo enviamos, y le avisamos de inmediato si alguna vez cambian nuestros datos de contacto como agente, para que pueda actualizar USAS en un plazo de 30 días. Conservamos registros del servicio; consulte nuestra política de privacidad (en inglés) para saber cómo los tratamos.

Pasos para designar a AFS 777

Estos pasos siguen la guía pública de la FAA (USAS User Guide). USAS está solo en inglés: los nombres de pantallas y campos aparecen en negrita y en inglés tal como los verá, y pueden cambiar.

  1. Envíe una solicitud

    Complete el formulario de solicitud que aparece más abajo.

  2. Confirmamos y aceptamos

    Después de enviarla, puede pagar la tarifa de US$ 49/año en línea, de forma segura, con Stripe (cinco o más personas en una sola factura de empresa: US$ 39 cada una, que la empresa paga una sola vez). Le respondemos por correo electrónico para confirmar que aceptamos actuar como su agente y le enviamos los datos exactos del agente que debe ingresar. USAS no tiene ningún paso en el que el agente acepte, así que espere nuestra confirmación antes de designarnos.

  3. Tenga a mano sus identificadores

    Personal aeronáutico y solicitantes (Partes 61, 63, 65, 67 y 107): su FAA Tracking Number (FTN) y su fecha de nacimiento. Encontrará su FTN en su perfil de MedXPress o IACRA, o en Airmen Services si ya tiene un certificado. ¿Aún no tiene FTN? Regístrese primero en IACRA. Propietarios de aeronaves (Parte 47): la matrícula (N-number) y el número de serie de la aeronave. No necesita FTN. [USAS: Before you log in] [USAS FAQ]

  4. Cree su cuenta de USAS

    En usas.faa.gov, acepte el aviso de uso del sistema (System Use Notice) y elija Request New User Account. Es una cuenta de USAS, no de Login.gov. Ingrese su nombre, segundo nombre y apellido y su correo electrónico, configure tres preguntas de seguridad y una contraseña, y luego haga clic en el enlace de verificación que USAS le envía desde usas-no-reply@faa.gov. El enlace es válido durante 90 días. [USAS User Guide: account]

  5. Inicie sesión e identifíquese

    En la página Manage U.S. Agent, elija Airman/Operator e ingrese su FTN y su fecha de nacimiento, o elija Aircraft Owner e ingrese la matrícula y el número de serie. Las aeronaves se designan una por una, con Add New Aircraft. [USAS User Guide: airman] [USAS User Guide: aircraft]

  6. Indique a AFS 777 como su agente

    En Select type of U.S. Agent, elija Service Agent Company (empresa de servicios de agente), no Individual. Luego ingrese los datos del recuadro Datos del agente para USAS de esta página. Haga clic en Verify Address, elija la dirección que desea conservar y haga clic en Confirm my selection. [USAS User Guide]

  7. Certifique y envíe

    Marque I certify. Con ello confirma que sus respuestas son verdaderas, que la FAA puede notificar documentos a su agente y que su agente conoce y ha aceptado esta responsabilidad. Luego haga clic en Submit. USAS muestra el mensaje “U.S. Agent saved successfully”. [USAS User Guide] [§ 3.303(b)]

  8. Reenvíenos su confirmación

    USAS le envía a usted un correo titulado “Confirmation of your U.S. Agent designation”, desde usas-no-reply@faa.gov. Su designación entra en vigor cuando se envía ese correo. [USAS FAQ] Reenvíenoslo para que nuestros registros coincidan con los de la FAA. Si algo cambia más adelante, use Edit or Update en USAS en un plazo de 30 días. [§ 3.303(c)]

Solicitud

Solicitar el servicio de agente en EE. UU.

Cuéntenos sobre usted y sus certificados de la FAA. Le responderemos por correo electrónico. No somos su agente hasta que confirmemos la aceptación y usted complete la designación en USAS.

Los campos marcados con son obligatorios.

Sus datos
Certificados de la FAA
Si su solicitud está en trámite y aún no tiene número, escriba “en trámite” y el tipo de certificado. Propietarios de aeronaves: incluyan la matrícula (N-number).

Certificados que tiene o solicita (marque todos los que correspondan)

Tarifa del servicio: US$ 49/año por persona, o US$ 39 por persona al año para cinco o más personas en una sola factura de empresa (la empresa paga una sola vez por el grupo; cada persona igualmente designa a AFS 777 en USAS). Después de enviar la solicitud, puede pagar de forma segura con Stripe (se renueva cada año; puede cancelarlo cuando quiera contactándonos). Política de reembolso. Usamos esta información solo para responder a su solicitud y prestar el servicio. Consulte nuestra política de privacidad (en inglés).

Respondemos solo en inglés. Puede completar el formulario en español, pero le pedimos que, si le es posible, escriba en inglés; si no, nosotros lo traduciremos.

Preguntas frecuentes

Tengo una dirección en EE. UU. ¿Necesito un agente?

No. El requisito se aplica solo si tiene una dirección extranjera y ninguna dirección física en EE. UU. registrada ante la FAA. [§ 3.301] Si puede proporcionar una dirección física en EE. UU., la FAA indica que puede hacerlo mediante los trámites habituales para personal aeronáutico o propietarios de aeronaves, en lugar de designar un agente. [USAS] Tenga en cuenta que los apartados postales, los servicios de recepción de correo y las direcciones comerciales que no sean también residenciales no cuentan como dirección física en EE. UU. [§ 3.302]

¿Se aplica a empresas?

El sitio USAS de la FAA indica que el requisito se aplica solo a personas físicas, no a entidades. [USAS]

¿Puede ser mi agente un amigo o un familiar?

Sí. Puede designar a cualquier persona adulta (18 años o más) con una dirección en EE. UU. que cumpla los requisitos, o contratar a una entidad, como una empresa de servicios de agente. [AC 3-1 ¶2.2] Elija a alguien confiable: la FAA considera que la notificación hecha a su agente es una notificación hecha a usted. [AC 3-1 ¶2.4]

¿Puede AFS 777 hacer la designación en USAS por mí?

No. Solo la persona a la que se aplica la norma puede iniciar sesión en USAS y designar a su agente. La FAA no puede hacerlo por usted, y los agentes no pueden registrarse a sí mismos como su agente. [USAS FAQ] Usted crea su propia cuenta de USAS, ingresa los datos del agente que le damos y certifica que hemos aceptado la responsabilidad. [USAS User Guide] [AC 3-1 ¶3.1–3.2]

¿Recibe AFS 777 algún aviso cuando usted nos designa?

No por parte de la FAA. USAS envía su correo de confirmación solo a usted, a la dirección de correo de su cuenta de USAS, y en USAS no hay ningún paso en el que el agente acepte. Por eso primero confirmamos la aceptación con usted y le pedimos que nos reenvíe la confirmación. [USAS User Guide] [USAS FAQ]

¿Cobra la FAA por designar un agente?

No. La FAA no cobra nada por registrar un agente en EE. UU. en USAS. Los agentes pueden cobrar sus propias tarifas, que la FAA no controla. Nuestra tarifa es de US$ 49 al año por persona, o US$ 39 por persona al año para cinco o más personas en una sola factura de empresa. La FAA tampoco evalúa ni aprueba a los agentes en EE. UU. [USAS FAQ]

¿Cuál es su política de reembolso?

Reembolso total dentro de los 14 días siguientes al pago si todavía no hemos comenzado a actuar como su agente en EE. UU. (es decir, antes de que AFS 777 haya aceptado la designación o haya sido designada en USAS como su agente). Después de ese momento, o una vez que hayamos comenzado a actuar como su agente, la tarifa de ese año no es reembolsable.

¿Responderá AFS 777 a la FAA por mí?

No. Nuestra función es recibir los documentos que la FAA le notifica y hacérselos llegar con prontitud. Usted sigue siendo legalmente responsable de responderlos o cumplirlos. [AC 3-1 ¶2.4] Si necesita asesoramiento legal sobre un asunto con la FAA, consulte a un abogado especializado en aviación.

¿Y si quiero cambiar de agente o dejar de usarlo?

Puede designar un nuevo agente por cualquier motivo. Debe informar a la FAA, a través de USAS y en un plazo de 30 días, de cualquier cambio en la designación de su agente o en sus datos de contacto. [§ 3.303(c)] [AC 3-1 cap. 4] En USAS, inicie sesión y use Edit or Update en la tarjeta de su agente, que abre el formulario ya completado. En el caso de aeronaves, al volver a ingresar la matrícula puede elegir Designate New U.S. Agent. USAS le envía una nueva confirmación por correo después de cada actualización. [USAS User Guide] [USAS User Guide: aircraft] El cargo de US$ 49 se renueva automáticamente cada año; puede cancelar cuando quiera escribiendo a admin@afs777.com antes de la fecha de renovación, y los reembolsos siguen nuestra política de reembolso. Si cancela o no paga, el servicio termina al final del año pagado: le seguimos reenviando el correo de la FAA que ya hayamos recibido, pero no aceptamos correo nuevo de la FAA después de esa fecha, así que actualice usted mismo su agente en USAS.

¿Qué pasa si no designo un agente?

Si tiene un certificado, no puede ejercer sus atribuciones, y el certificado de registro de un propietario individual de aeronave queda sin efecto. Si su solicitud está en trámite, la FAA no emitirá el certificado, la habilitación ni la autorización. [§ 3.303(d)–(e)]

¿Qué documentos de la FAA podrían enviarse a mi agente?

Por ejemplo: cartas, avisos y órdenes en procedimientos sancionadores (enforcement); cartas de reexamen; cartas de investigación; cartas que piden más información sobre un certificado médico o lo deniegan; y avisos de registro de aeronave sin efecto o no válido. [AC 3-1 ¶2.3]

Fuentes (en inglés)

No es asesoramiento legal. Esta página es un resumen general de los requisitos de la FAA, con fines exclusivamente informativos. No constituye asesoramiento legal ni crea una relación abogado-cliente. AFS 777 LLC no es una firma de abogados y no está afiliada a la FAA. Los requisitos pueden cambiar: consulte el reglamento vigente y las guías de la FAA enlazadas arriba, y consulte a un abogado calificado sobre su situación.